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為什么要從嚴從緊做資源匹配的預算?

發布時間:2017-06-07

一年一度的經營規劃與財務預算正穩步有序的推進。眾所周知,年度經營綱要必須符合公司戰略要求,而資源的預算也必然要反映年度經營的主要矛盾。

 

任何公司,資源都是稀缺的,尤其面臨眾多業務的多元訴求,以及公司領導層既要解決當前競爭,又要為未來發育核心能力和種子業務時,有限的資源很有可能被肢解得七零八落,以至于無法有效支撐當前主要矛盾的突破,更無法在關鍵的戰役(能力或業務)上形成飽和攻擊,取得較好的經營成效。因此,資源的匹配著實考驗著我們管理層的經營能力與戰略決心。

 

下面,我從四個方面簡要論述一下為什么我們要從嚴從緊地做資源匹配的預算。(當然,資源的有限性已屬常識,不在論述之列。)

 

1、 凸顯主要矛盾的,不是我們怎么說也不是戰略報告上怎么寫,而是是否有足夠的資源匹配上去。

 

沒有取舍,就沒有戰略。同樣,沒有資源的取舍也無法有良好的經營思路。撒胡椒面的資源匹配方式必然反映的是思想上的惰怠,行為上的偽公平,經營上的不負責任。在有限資源的約束前提下,到底資源該流向哪里,決定于戰略方向與主要矛盾是否清晰與聚焦。如果在資源匹配前,沒有上下左右群體對戰略的共識,沒有對聚焦主要矛盾的共識,那么很可能會出現會哭的孩子有奶吃的局面,很可能會形成戰略與經營兩層皮的局面。

 

資源無法支撐戰略,根本問題仍是各部門一把手對戰略問題和主要矛盾的不清晰、不聚焦、不堅決。這個前提解決了,才能真正引導資源的流向,(有限的資源通過主要矛盾這個杠桿)也才能撬動更好的經營成效。長遠來看,也才能形成圍繞主體戰略方向的有節奏的螺旋式提升的良性發展狀態。

 

 

2、 真正的創新與改變都是資源匱乏前提下倒逼出來的,豐沛富足常常是經營創新的安眠劑。

 

我們企業在發展的過程中,各部門所掌控的資源會越來越多,特別是我們實施的是逐級分權、自主經營的管理體制,大家容易狹隘理解資源的使用問題(覺得用資源是我的權力,我只要完成目標就可以了,具體怎么用,公司不應該干涉)。慢慢地,我們的?;饈對諫ナ?,公司里逐漸缺少了一種精打細算的工作習慣,形成了按經驗辦事、線性規劃、互相比較(攀比)的氛圍,創新與改變離我們也越來越遠了。

 

很少有人深入思考:我們的組織方式合理嗎?管理方式粗放嗎?營銷方式真是最有效果的嗎?真的要這么多人嗎?這件事一定要花這么多錢嗎?這個錢一定要花嗎?經營上還沒有富有,思想上卻早已經形成富翁思想了,反正有錢,不足的可以申請。在這樣一種理念指導下,談何創新?談何改變?談何零基預算?

 

目前,急需的是改變我們干部的認知,從靈魂深處樹立一種理念,我們是小公司,我們的資源非常有限,我們要干的事情很多,我們必須一分錢掰兩半花,我們必須每年要否定自己,否定以往的工作方式,每年都要有零基預算思維,從空白開始(白手創業)的思維,以此驅動自己,倒逼自己逐漸突破與改變:錢少照樣可以做品牌,人少也可以完成高任務,資產不一定自己建,可以與別人合作,管理可以更扁平化,流程可以更精簡,政策可以更優化,費用可以更有針對性如此,我們才能真正實現進步,也才能在競爭中不被淘汰。

 

 

3、 規模只是競爭的結果,從來都不是競爭力的來源,競爭力的來源必須放在效率上。

 

資源粗放、不受限的匹配方式必然無法提升與體現效率。那樣的規劃即使取得很大的規模也必然是浮腫式的、沒有肌肉的(沒有競爭力的)??梢韻胂?,沒有競爭力的規模能走多遠?

 

家居行業的競爭由于發展階段與行業特性決定了,其管理方式、資源配置方式仍較粗放。但可以預見,這樣一種狀態很快就要成為過去式了,一小批優秀的家居企業正在卓有成效地、高效率地成長起來,它們的成長是真正建立在競爭力提升的基礎上,盡管眼前的規模仍不大,但未來發展潛力不可限量。

 

再看看我們自己,盡管這幾年,我們的規模有了一定的成長,但主要效率指標進步緩慢,與主要競爭對手也有一定的差距,盡管市場環境還沒有惡化到影響我們盈利能力上來,但我們必須未雨綢繆,早做準備。尤其是家居行業已逐步進入整合的關鍵窗口,競爭的比拼已朝向系統能力、高效運營這個方向發展,未來的競爭強度可想而知,如果我們仍然抱著粗放式的資源匹配方式、低效的運營方式來看待經營管理,那么我們的?;駝嬲嚼戳?。我們的從緊從嚴預算原則就是告訴大家,資源的使用要體現出效率原則,效率性是2017年我們經營的一個主要方向,這并非是說我們開始緊縮經營、緊縮戰線、減少投入了,而是要真正把有限的資源運用好,同樣的資源要發揮比去年更大的效果,這才是我們真正關心的。

 

 

4、 保持適度合理的壓力傳遞,保持緊張高效的工作氛圍,保持一如既往的艱苦奮斗精神,是我們組織文化的基因,這個永遠不能丟棄。

 

每年一度的預算溝通,大家都會感受到各種壓力,壓力背后實質是目標與資源匹配的不平衡、目標與能力匹配的不平衡,這也是一個永恒的難題,也是經營的魅力所在。

 

我們每年都要求預算規劃要體現出進步性,那這個進步性的根本考慮在哪里呢?其實出發點就在于要避免破壞我們已形成的良好的文化,避免大家掉入安逸的陷阱,避免溫水煮青蛙的現象在我們公司出現。資源的從緊從嚴的規劃就是要大家在思想上永葆艱苦奮斗、精打細算、勇于創新的精神,在行動上要堅持不斷自我否定、精益運營、高效管理的組織文化。唯此我們方能永不懈怠、持續進步、不斷從一個勝利走向另一個勝利。

 

文化是管理的根,文化也必將是企業的最大財富。文化要體現在細節里,更要體現在一年一度的經營規劃中、資源匹配中。如果從經營的起點上都視文化為無物,文化也就形同虛設、自欺欺人了。

 

當然,我們強調資源的從緊從嚴的匹配規劃,并非否定我們既定的在主要矛盾上加大投入,實現有效突破的策略。當前的競爭階段,仍然要求我們要敢于競爭,敢于資源前置性投入,敢于在主要矛盾和矛盾的主要方向上飽和投入、飽和攻擊,這是戰略的主體,也是業務持續增長的保障,這與我們強調的從嚴從緊資源匹配不僅不矛盾,而且相輔相成,邏輯自洽。

 

用三句大白話表達就是:該花的錢要大膽花,必須花;不該花的錢一分也不能亂花;只要花錢就要花得比別人好,比以前好,比別人值,比以前值(效率性)。而這里的該不該花的分界體現的是我們的戰略判斷與經營水平,如何花得好體現的就是我們的文化與管理能力了。

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